Surat keterangan kampus, tanpa antre.
Ajukan surat keterangan aktif kuliah, lulus, pernah kuliah, hingga koreksi ijazah dari mana saja. Pantau prosesnya dan unduh surat ber-QR yang bisa diverifikasi siapa pun.
Pilih surat yang Anda butuhkan
Data Anda diambil otomatis dari basis data akademik, cukup lengkapi sedikit informasi tambahan.
Surat Keterangan Aktif Kuliah
Menerangkan bahwa Anda adalah mahasiswa aktif pada semester berjalan. Umumnya untuk syarat BPJS, tunjangan, beasiswa, dll.
Ajukan Untuk Mahasiswa & AlumniSurat Keterangan Pernah Kuliah
Menerangkan bahwa Anda pernah kuliah di POLTESA hingga semester tertentu. Untuk mahasiswa nonaktif/keluar.
Ajukan Untuk AlumniSurat Keterangan Lulus
Menerangkan bahwa Anda telah menyelesaikan pendidikan dan berhak atas gelar akademik. Untuk alumni sebelum ijazah terbit.
Ajukan Untuk AlumniSurat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah
Untuk alumni yang menemukan kesalahan penulisan data pada Ijazah dan Transkrip Akademik.
AjukanEmpat langkah, surat di tangan
Pilih surat & verifikasi diri
Masukkan NIM lalu konfirmasi dengan tanggal lahir. Hanya Anda yang bisa mengajukan atas nama Anda.
Lengkapi data
Perbarui alamat, nama orang tua, nomor WhatsApp aktif, dan keperluan surat.
Diverifikasi petugas
Petugas memeriksa data. Jika ada yang kurang, Anda diberi alasan dan bisa langsung memperbaiki.
Unduh surat
Notifikasi dikirim via WhatsApp. Surat ber-QR bisa diunduh dari halaman Lacak Status.
Setiap surat punya QR yang bisa dicek keasliannya.
- Pindai QR pada surat untuk membuka halaman verifikasi resmi.
- Sidik digital (SHA-256) dokumen tercatat, sehingga file yang diubah akan terdeteksi.
- Setiap verifikasi & persetujuan tercatat lengkap: siapa, kapan, dari mana.
Pertanyaan umum
Saya tidak bisa masuk dengan NIM dan tanggal lahir?
Pastikan tanggal lahir sesuai data akademik. Jika data Anda belum terdaftar atau berbeda, hubungi bagian akademik melalui kontak di bawah halaman.
Berapa lama surat diproses?
Umumnya maksimal 3 hari kerja. Surat dengan tanda tangan elektronik (QR) bisa langsung diunduh setelah disetujui; surat tanda tangan basah menunggu pejabat menandatangani.
Pengajuan saya ditolak, apa yang harus dilakukan?
Buka menu Lacak Status, masukkan kode pengajuan dan NIM. Anda akan melihat alasan penolakan dan tombol untuk memperbaiki data tanpa membuat pengajuan baru.
Bagaimana instansi lain memastikan surat saya asli?
Cukup memindai QR Code pada surat atau membuka menu Verifikasi Surat. Halaman verifikasi resmi menampilkan nomor, jenis, dan status surat.
Siap mengajukan surat?
Siapkan NIM dan tanggal lahir Anda. Prosesnya kurang dari 3 menit.